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domingo, 3 de maio de 2009

Como ler os e-mails de uma determinada data no Gmail?

Basta colocar a seguinte expressão no campo de pesquisa do Gmail (Ao lado do logotipo):

after:data1 before:data2

Para ler as mensagens do dia 19 de abril de 2009 (dia do índio), usei after:2009/4/18 before:2009/4/20 e apareceram apenas as mensagens que eu recebi naquele dia.

Então ficaria assim para o dia 19 de abril de 2009:

after:2009/4/18 before:2009/4/20


E as não lidas seriam:

after:2009/4/18 before:2009/4/20 is:unread

Isto mesmo, data1 é o dia anterior ao que desejamos e data2 o dia seguinte, ambos no formato ano/mês/dia ou yyyy/mm/dd.

Nem me lembrava disto, achei aqui, no meu próprio blogue!

As mensagens não lidas de um mês qualquer como por exemplo agosto ficariam desta forma:

after:2009/7/31 before:2009/9/1 is:unread

quarta-feira, 3 de setembro de 2008

Escritório on-line

Já falei sobre um editor de imagens on-line, agora é a vez de uma suíte de escritório na Web 2.0. Trata-se do Google Docs, que apesar de ter concorrentes à altura tem pelo menos uma vantagem insuperável: é integrado ao Gmail!

Pronto, só isto basta para torná-lo fantástico, afinal quem usa o Gmail basta abrir os arquivos recebidos tanto de texto, planilhas ou apresentações nele para evitar vírus, já que o arquivo não é baixado para o micro. Se for um arquivo apenas te informando que você foi infectado, a brincadeira acaba aí mesmo! Quem vai lidar com o vírus é o Google e não você! E sei que eles têm competência para fazer isto!

Mas o grande apelo deste tipo de serviço é ter estes documentos disponíveis sempre que estiver com acesso à Internet, o que pode significar R$ 1,00 por hora na lan house mais próxima da tua casa, de onde você estiver em férias, numa emergência qualquer ou onde existir sinal wi-fi e você tiver o equipamento compatível.

Outra grande vantagem sobre o documento (texto, planilha ou apresentação, vale lembrar, já que o conceito ainda não é tão popular assim) no micro é a possibilidade de oferecer à varias pessoas condições de ver ou editar um documento qualquer sem ter que enviá-lo por email a todos a cada alteração.

Uma verdadeira maravilha que estes editores não comentam: o formato do arquivo é IRRELEVANTE! Por exemplo no Google Docs os documentos podem ser:

* Texto que pode ser um arquivo HTML, texto simples (.txt), Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), Texto OpenDocument (.odt) e StarOffice (.sxw);

* Planilhas podem ser arquivos de valor separado por vírgulas (.csv), arquivos do Microsoft Excel (.xls) e planilha em OpenDocument (.ods);

* Apresentações podem ser arquivos Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps), não tendo suporte por enquanto para arquivos .odp, mas que o OpenOffice pode facilmente gravar nos formatos da Microsoft;

* Arquivos PDF (.pdf), claro que somente os editáveis;

* E surpresa (pelo menos para mim) arquivos de formulário, para fazer pesquisas, obter dados ou até uma prova (de escola e afins) on-line. Basta clicar em Novo e a opção aparece, podendo ser publicada na web.

Todos estes tipos de arquivos tem um limite de tamanho bem generoso, mais que isto o próprio micro ou um pen-drive dá conta!

Agora a reclamação com ou sugestão para o Google: Não tem como importar diretamente um documento para o Blogger! Afinal se for texto, nos dois lados é HTML e facilitaria em muito a vida de muitos, inclusive deste que vos fala. Agora existe como fazer isto, colocarei um link aqui informando como!

Como uso a barra de ferramentas do Google tenho uma integração muito boa do serviço no meu Firefox. A integração deve ser fantástica no Chrome, o novo browser do Google, mas como meu micro não roda Windows, não posso experimentar a única versão disponível deste navegador por enquanto, descobrirei como estes dois produtos do Google se integram assim que surgir uma versão Linux do Chrome.

Estou fazendo esta postagem por saber que o brasileiro em geral se prende muito a poucos serviços e acaba não aproveitando o que a Internet tem a oferecer. Muita gente já ficou em apuros por não poder entregar um trabalho de escola ou faculdade por não ter onde editá-lo sem saber que existia esta saída bem fácil. Acho que dei minha contribuição!

Me esqueci, mas agora vai (atualização): outra grande característica é a pesquisa por títulos, achar um de 176 arquivos é difícil, mas lembrando parte do título o problema deixa de existir!

domingo, 9 de dezembro de 2007

Facilidades no Gmail

Apesar de ser o webmail que eu decidi usar e ter poucas reclamações a respeito dele, fico impressionado com a quantidade de facilidades que ele não tem e da também grande quantidade de outras facilidades criadas fora principalmente para Firefox e nele principalmente com o Greasemonkey!

Apesar do texto a seguir não estar totalmente correto, vou mantê-lo. Prefiro admitir um erro que mentir. Ele está agora marcado em vermelho.

Não existem botões, mas dentro do ambiente de pesquisa (quando a moldura fica verde) aparecem seis destas opções na forma de links em azul, que são Todas, Nenhuma, Lidas, Não Lidas, Com Estrela e Sem Estrela.

O texto que me informaram estar incorreto está a seguir. Apesar de existirem muitas destas opções, elas ficam realmente escondidas. Isto ninguém pode contestar.

Pode-se fazer muita coisa usando comandos escondidos feitos os ovos de páscoa de alguns grandes programas. Por exemplo para mostrar os últimos 20 mails não lidos basta digitar na janela de busca do próprio Gmail: is:unread. Por que então não colocar simplesmente um botão para mostrar apenas as mensagens não lidas? Esta facilidade eu tenho desde que comecei a usar o Netvibes, que infelizmente não reconhece os labels.

Existem sites inteiros dedicados a desvendar os segredos do Gmail. Pra quê? Por que o próprio Google não nos dá estas facilidades logo? É informação vazada por ex-funcionário? É pra economizar os servidores?

Juro por Deus que não entendo. Na minha opinião é realmente o melhor webmail que existe, e só tende a melhorar com o tempo, mas algumas facilidades que qualquer outro webmail oferece há muito tempo eles simplesmente ignoram. Talvez para parecerem originais, mas a Internet é a terra do e dificilmente veremos algo de novo sob o sol. Continuo sem entender por que simplesmente não seguem algumas tendências quase que universais?

Pra não dizerem que eu só falei mal, apesar de ter admitido que é meu e-mail oficial, posso dizer que o uso de labels foi uma idéia fantástica, pois agrupa mensagens automaticamente e nos dá uma noção de quem está roubando nosso tempo, e isto eu ainda não vi em nenhum outro webmail. E um coisa bem interessante é que quem estiver usando a versão em inglês poderá ter estes mesmos labels em 12 cores diferentes para escolher o que facilita ainda mais identificar mensagens importantes ou indesejadas (já tinha falado sobre isto e nem lembrava de tanta coisa que aparece).

Pode-se redirecionar a grande maioria dos outros servidores de e-mail, tanto na web como em provedores, para o Gmail, e é o que faço, com a única exceção do Hotmail que talvez por ser da Microsoft seja infinitamente mais teimoso na mudança de paradigmas e excêntrico no modo de operação.

Tudo bem, apesar de todos estes problemas, que não chegam a ser sérios, ainda existem centenas de fontes de informações para turbinar o Gmail.

Só no Dicas-L estão listadas 11 dicas de uso, mas na pesquisa deles, colocando Gmail aparece bem mais, a lista eu reproduzo abaixo:

Para o Firefox existe o excelente Better Gmail que já dá uma boa turbinada.

Ainda existem algumas gambiarras para procurar por mensagens em particular, algumas delas são:
is:unread - mensagens não lidas
has:attachment - as que têm anexos
filename:extensão do arquivos, como por exemplo filename:pps - para achar mensagens com um determinado tipo de anexo

Vou ficando por aqui, talvez o Google nos brinde com alguma surpresa agradável e meu webmail preferido e basicamente o único que uso melhore um pouco mais e acabe com estas deficiências.


Para quem quiser experimentar o Netvibes, pode ficar despreocupado que ele já está todo em português apesar de ficar na França. Pra mim pelo menos ele me serve como uma central de controle, pois me mostra os últimos e-mails, últimas noticias, previsão do tempo, últimas mensagens do twitter e tudo que aceitar RSS.

Terminando realmente: este texto com certeza vai ganhar gongada e ser taxado de confuso, (dito e feito) não duvido nada, afinal estou questionando algo que gosto. Na cabeça de muita gente temos que endeusar o que gostamos e demonizar o que não gostamos, e a crítica não cabe em lugar algum. Fazer o quê? Faz parte da vida!

Atualização (vou deixar de chamar de Update): você, igual a mim, anotou que seu último mail não lido foi recebido em digamos 4 de dezembro, para achá-lo basta colocar no campo de pesquisa: after:2007/12/3 before:2007/12/5 is:unread, esta mensagem e talvez outras apareçam. Como acabo não lendo muita coisa, acabo anotando a data da última mensagem não lida, e este atalho / gambiarra me ajuda em muito.

Atualização 2: Clicar no link unread ou não lidas somente vai marcar as mensagens não lidas. Escrever is:unread no campo de pesquisa vai mostrar apenas as mensagens não lidas. Vale lembrar que todos estes filtros são cumulativos, você pode usar quantos quiser!

sexta-feira, 7 de dezembro de 2007

Tags coloridas no Gmail

Para quem não se importa em ficar com a interface (a cara do bicho) em inglês e já usa os labels, marcadores, tags, etiquetas ou seja lá que nome use para a facilidade de organizar os e-mails que chegam por remetente, fique sabendo que na versão original do Gmail pode-se colorir (12 cores disponíveis!) estes labels!

Outra dica para quem quer apenas ver as mensagens não lidas do Gmail é cadastrar teu endereço no Netvibes. Aparecem no máximo as últimas 20 mensagens, sem labels, nem naquele tom sem graça de verde, mas apenas as não lidas!

Outras postagens sobre o Gmail que já fiz por aqui: Será que o pessoal do Google anda lendo meu blog?, Meu Gmail é particular?, Quando o espaço no Gmail vai acabar? e Coisas que respeito na Internet. Estou falando isto porque é um assunto recorrente aqui, ou seja, eu acho importante. Sempre que aparecer algo novo eu tentarei postar por aqui!

sábado, 13 de outubro de 2007

Será que o pessoal do Google anda lendo meu blog?

Depois que eu postei Quando o espaço no Gmail vai acabar?, o Google resolveu aumentar o espaço disponível para cada conta (ô pretensão), acabei de perceber isto agora, logo depois de ler este post do Webtuga. Por sinal, o post no Gmail Blog é exatamente da mesma data que minha postagem.

Agora deixando a brincadeira de lado, o Google tem que fazer frente ao Yahoo! que agora oferece e-mail infinito. Mas, diga-se de passagem que não existe meios técnicos de oferecer espaço infinito. Acredito que os anexos sejam analisados e um link para anexos iguais estejam disponíveis em cada mensagem. Sendo assim, os spams e todas as mensagens oferecidas a centenas de pessoas tem ao invés de um arquivo anexado fisicamente, um link, isto explica porque ao abrir uma mensagem com dez fotos, só apareceram sete, e reabrindo o mesmo e-mail lá estavam as dez fotos.

Update: Refazendo os cálculos depois desta mudança do Gmail usando a calculadora recebi a resposta que nunca vou ficar sem espaço. Então não precisarei criar a conta número 3.

quarta-feira, 10 de outubro de 2007

Meu Gmail é particular?

O mal que fazemos sem perceber. Eu mesmo já fiz.

Sim! A resposta é óbvia. Mas existe um pequeno porém.

A minha pasta de spam é exatamente igual a de todo mundo, não é compartilhada no conteúdo mas nas regras.

Então, se eu entro numa lista de discussão para resolver um problema e recebo 150 mensagens por dia e após perder minha paciência, simplesmente a identifico como spam, estou fazendo isto por mim e por todos os assinantes desta mesma lista que usam o Gmail, e o pior, sem a permissão deles e delas.

Esta é a única razão porque olho meus e-mails marcados como spam todo dia. A netiqueta já tem várias regras difíceis de serem seguidas quando nos sentimos dentro de nossa própria casa e não num espaço cibernético comunitário e público, ou seja, quando não levamos desaforo pra casa (onde já estamos) mesmo tendo certeza que estamos errados e esquecemos que estamos em público, aonde foi para a vergonha de fazermos papel de idiotas?

A Internet oferece milhares de fontes de conhecimento gratuito, mas que nem sempre acaba sendo o que esperávamos ter, mas, toda lista de discussão sempre oferece uma forma simples de desistir do grupo sem atrapalhar a vida dos outros usuários. Basta ler a mensagem de boas vindas ou mesmo o rodapé de todas as mensagens recebidas.

Pronto, desabafei!

Só mais uma coisa, esta informação serve para todos os webmails que conheço.

quinta-feira, 4 de outubro de 2007

Quando o espaço no Gmail vai acabar?

Tenho conta no Gmail, e a movimentação nela é muito grande, já que recebo vários vídeos e pps diariamente. Sendo assim, a percentagem de uso do espaço que está disponível cresce mais rápido do que este mesmo espaço que também tem crescido nesta conta.

Quando ainda estava com a minha primeira conta que por sinal só consegui por convite, queria saber em quando tempo ela ficaria inútil. Fiz uma pesquisa sem grandes esperanças de obter um resultado útil. Mas, esta foi uma daquelas pesquisas cujo resultado foi extremamente compensador.

Encontrei num blog, uma calculadora exatamente com esta função. Foi no Google Operating System, um blog não oficial de novidades do Google e outras empresas que fazem busca na Internet.

Realmente a conta que usava chegou ao seu fim, quando estava com 98% de espaço gasto abri outra e redirecionei os e-mails da conta antiga para esta nova. A nova, segundo nova previsão vai expirar em 26 de fevereiro de 2008, depois do fim do horário de verão que ainda não começou. Posso usar o mesmo truque de novo. Não lembro se conferi se a previsão foi certa para a conta antiga, nem sei se anotei em algum lugar.

Uso o Google Desktop Search e indexei os e-mails da falecida conta antes de mandar ele cuidar da nova, sendo assim, posso achar o conteúdo de e-mails recebidos durante um período de tempo bem extenso. Outra vantagem é que não precisei avisar ninguém de que mudei de endereço de correio eletrônico, ainda tendo a vantagem de poder responder como se estivesse usando a conta antiga, quando você faz o redirecionamento, pode escolher qual endereço usar para responder ou criar uma nova mensagem.

Sei a porcentagem de uso graças ao Better Gmail, extensão (ou complemento, ou add-on) do Firefox que acrescenta várias funcionalidades ou acessórios que não vêm de fábrica.

O Gmail é excelente, mas para tirar qualquer dúvida de que estou sendo pago para escrever tão bem sobre ele, tenho algumas reclamações sobre funcionalidades que ele não tem:
  1. Queria poder visualizar o conteúdo das contas antigas e usar o pouco espaço que ainda resta nelas para aumentar a vida útil da conta, isto seria vantajoso pro próprio Google.
  2. Queria poder ver apenas as mensagens não lidas. Dá pra ver isto digitando "is:unread" (sem as aspas) no campo de pesquisa, mas só aparecem 20 mensagens por vez, o que não é útil para quem tem mais de cem mensagens não lidas.
  3. Queria poder ver apenas as mensagens que não tem marcadores. Aprendi a botar marcadores em todas as mensagens que recebo, com a vantagem de poder usar mais de um por vez, assim a pesquisa fica bem mais fácil, mas uma ou outra acaba escapando.
  4. Apesar de o Gmail verificar a existência de vírus nas mensagens, ele não aceita o envio de executáveis do Windows, o que acho um contra-senso já que ele mesmo pode detectar se a mensagem é perigosa ou não.
  5. Existir a possibilidade de poder ser usada mais de uma assinatura na conta. Isto poderia ajudar a diferenciar o uso da conta, afinal muitos assinam listas de discussão e a assinatura ficaria poderia se adaptar a cada necessidade possível. [Alteração a pedido de Félix]

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